OSEMZIZ Office Line SalärabrechnungPersonalmanagement
das digitale Personaldossier
Mit dem Zusatzmodul Personalmanagement wird der zentrale Personalstamm zum umfassenden digitalen Personaldossier. Sämtliche personalbezogenen Dokumente und Korrespondenzen können direkt dem jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet und zentral verwaltet werden.
Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Rundschreiben, Memos und weitere Personalkorrespondenz können direkt aus dem System erstellt und automatisch im Personaldossier des Mitarbeitenden abgelegt werden. Die erstellten Dokumente lassen sich zudem direkt per E-Mail versenden. Auch externe und eingescannte Dokumente wie Arztzeugnisse, Ausbildungs- und Lehrabschlusszeugnisse, Bescheinigungen oder andere Personalunterlagen können dem entsprechenden Mitarbeitenden zugeordnet und im digitalen Personaldossier abgelegt werden.
Arbeitsbewilligungen A1 und B1 sowie die BESTA-Auswertung können ebenfalls direkt aus dem System erstellt werden. Bereits vorhandene Arbeitsbewilligungen bleiben beim Mitarbeitenden gespeichert und können für das Folgejahr übernommen und als Grundlage für die erneute Erstellung verwendet werden.
Damit befinden sich Personalstammdaten, Dokumente und Korrespondenz an einem zentralen Ort und stehen den berechtigten Anwendern unmittelbar zur Verfügung.
Sammelmappen
Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz, Rundschreiben, Memos und weitere Personaldokumente lassen sich anhand frei definierbarer Vorlagen direkt aus dem System erstellen. Die benötigten Personal- und Unternehmensdaten werden automatisch in die Dokumente übernommen und dem jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet.
Sammelmappen ermöglichen es, mehrere zusammengehörende Dokumente strukturiert zusammenzustellen und gemeinsam zu erstellen.
Arbeitsbewilligungen
Arbeitsbewilligungen können direkt aus den vorhandenen Personalstammdaten erstellt werden. Bereits erstellte Bewilligungen werden dem Mitarbeitenden zugeordnet und bleiben im digitalen Personaldossier verfügbar.
Für wiederkehrende Bewilligungen können die Daten des Vorjahres übernommen und als Grundlage für die neue Arbeitsbewilligung verwendet werden. Dadurch reduziert sich der Erfassungsaufwand auf die notwendigen Änderungen.
Weitere Funktionen im Personalmanagement
Das Personalmanagement bietet zahlreiche weitere Funktionen für die tägliche Personalarbeit und unterstützt bei administrativen und wiederkehrenden Aufgaben.
- BESTA-Auswertungen direkt aus den vorhandenen Personal- und Beschäftigungsdaten
- Ausländerbewilligungen für alle Kantone aus den zentralen Personalstammdaten erstellen und verwalten
- Rundschreiben anhand von Vorlagen erstellen und direkt an Mitarbeitende versenden
- Memos erstellen und dem jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen
- Notizen und zusätzliche Informationen direkt im digitalen Personaldossier hinterlegen
Archivdruck
Mit dem integrierten Archivdruck können die Dokumente und Auswertungen des Personalmanagements strukturiert für die physische oder elektronische Archivierung aufbereitet werden. Die gewünschten Personalunterlagen werden zusammen mit den entsprechenden Deckblättern als vollständiger Archivstapel ausgegeben. Dadurch lassen sich auch umfangreiche Personaldokumentationen übersichtlich und nachvollziehbar archivieren.
Die Ausgabe kann klassisch auf einem Drucker oder Multifunktionsgerät erfolgen. Unterstützt das eingesetzte Gerät eine elektronische Archivierungsfunktion, kann der gesamte Stapel als PDF erzeugt und direkt an ein externes Archivsystem übergeben werden.
Kompatibilität
Das Personalmanagement ist Bestandteil der OSEMZIZ Salär- und Personalverwaltung und kann in bestehende Systemumgebungen integriert werden.
Unterstützt werden unter anderem:
- Sage 100
- Direkte Verbuchung in das Sage 100 Rechnungswesen
- Direkte Verbuchung in die Finanzbuchhaltung der Stieger Software AG